Documento Legal · Versão 2.0

Política de Privacidade

LinkLei Tecnologia da Informação Ltda. · CNPJ 33.282.769/0001-07

Vigência: Março de 2026 Conforme LGPD · Marco Civil · GDPR Resposta do DPO em até 15 dias úteis
PIntrodução

O LinkLei tem o compromisso com a proteção dos dados pessoais de seus Usuários. Esta Política descreve como coletamos, utilizamos, compartilhamos e protegemos dados pessoais no contexto da Plataforma LinkLei, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais — LGPD (Lei nº 13.709/2018), o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014) e demais normas aplicáveis.

Esta Política se aplica a todos os Usuários da Plataforma e deve ser lida em conjunto com os Termos de Uso. Ao utilizar a Plataforma, o Usuário declara ter lido e compreendido esta Política.

1Controlador e Encarregado de Dados (DPO)
Controlador de dados

LinkLei Tecnologia da Informação Ltda.
CNPJ: 33.282.769/0001-07
Rua Domingos Oliva dos Santos, nº 90, 2º andar, Bairro Villagio Iguatemi, Caxias do Sul – RS, CEP 95012-320
contato@linklei.com.br

Encarregado de Dados (DPO)

O DPO é o canal de comunicação entre o LinkLei, os titulares de dados e a ANPD, nos termos do art. 41 da LGPD.

Encarregado de Dados: Rober Zanotto Guerra  ·  rober@linklei.com.br  ·  (54) 99603-8609

2Categorias de Dados Pessoais Coletados
CategoriaDados coletados
Cadastro e identificaçãoNome completo, e-mail, CPF, número da OAB, estado de inscrição, endereço profissional, telefone, foto de perfil (opcional)
Uso da plataformaLogs de acesso (IP, data, hora, páginas), funcionalidades utilizadas, frequência, dispositivos e navegadores
Dados financeirosDados de faturamento (nome, endereço de cobrança, últimos 4 dígitos do cartão — armazenados pelo Stripe), histórico de assinaturas
Credenciais de tribunaisLogin e senha de acesso a tribunais para processos em sigilo (armazenados com criptografia avançada)
Conteúdo do UsuárioDocumentos, petições, contratos, dados de processos, clientes, eventos de agenda e eventuais dados pessoais de terceiros presentes no conteúdo
O conteúdo inserido pode conter dados pessoais sensíveis de terceiros (saúde, situação processual, filiação etc.). O LinkLei trata esses dados exclusivamente como operador, seguindo as instruções do Usuário (controlador), conforme a Cláusula 11 dos Termos de Uso.
3Finalidades e Bases Legais de Tratamento

Nos termos dos artigos 7º e 11 da LGPD, o LinkLei trata dados pessoais com as seguintes bases legais:

Categoria de dadoFinalidadeBase legal (LGPD)
Cadastro e identificaçãoCriação e gestão da conta; emissão de Nota FiscalExecução de contrato (art. 7º, V)
Obrigação legal (art. 7º, II)
Logs de acessoSegurança, prevenção a fraudes, melhoria do serviço e obrigação legal (Marco Civil)Legítimo interesse (art. 7º, IX)
Obrigação legal (art. 7º, II)
Dados financeirosProcessamento de pagamentos e emissão de notas fiscaisExecução de contrato (art. 7º, V)
Credenciais de tribunaisMonitoramento de processos em sigilo conforme solicitado pelo UsuárioExecução de contrato (art. 7º, V)
Consentimento (art. 7º, I)
Conteúdo do UsuárioArmazenamento e processamento para a prestação dos serviços contratadosExecução de contrato (art. 7º, V)
E-mail — notificações operacionaisAlertas de processos, intimações (essencial ao serviço)Execução de contrato (art. 7º, V)
E-mail — marketingNovidades e comunicações opcionaisConsentimento (art. 7º, I)
Revogável a qualquer tempo
4Compartilhamento de Dados com Terceiros
TerceiroFinalidade do compartilhamento
StripeProcessamento de pagamentos de assinaturas
Amazon Web Services (AWS)Hospedagem e armazenamento de dados em infraestrutura segura
OpenAI (ChatGPT)Geração de respostas na funcionalidade de inteligência artificial (Planos Profissional e Mini Escritório)
DocuSignOperacionalização de envelopes de assinatura eletrônica (todos os planos pagos)
ZoomDados de acesso às reuniões online (Planos Profissional e Mini Escritório)
Google LLCIntegrações com Google Agenda e Google Drive (todos os planos pagos)
AsaasIntegração de gestão de cobranças de honorários (Planos Profissional e Mini Escritório)
Meta (Facebook)Autenticação via login social. Usuários que criaram conta por este meio podem solicitar exclusão de dados pelo e-mail suporte@linklei.com.br
Autoridades públicasDados exigidos por lei, regulamento, ordem judicial ou da ANPD
O LinkLei não vende, não aluga e não comercializa dados pessoais de Usuários a terceiros para fins de marketing ou publicidade.
5Transferência Internacional de Dados

Alguns serviços de terceiros (AWS, OpenAI, Google, Stripe, DocuSign, Zoom) podem envolver transferência de dados para servidores fora do Brasil. Essas transferências são realizadas com base no art. 33 da LGPD — por garantias adequadas de proteção ou por necessidade para execução do contrato.

Para usuários da União Europeia, as transferências são realizadas por meio de Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) aprovadas pela Comissão Europeia, conforme art. 46 do GDPR.

6Prazo de Retenção de Dados
CategoriaPrazo de retençãoApós o prazo
Dados de conta e cadastroVigência da conta + 90 dias após encerramentoExclusão ou anonimização
Logs de acesso6 meses (obrigação Marco Civil, art. 15)Exclusão definitiva
Dados financeiros e notas fiscais5 anos (obrigação tributária)Exclusão definitiva
Documentos e conteúdo30 dias para exportação + 60 dias de retenção de segurançaExclusão definitiva
Credenciais de tribunaisAté cancelamento pelo Usuário ou encerramento da contaExclusão imediata
Dados de marketingAté revogação do consentimentoExclusão ou anonimização
7Seus Direitos como Titular de Dados

Conforme os artigos 18 e 19 da LGPD, você tem os seguintes direitos sobre seus dados pessoais:

✅ Confirmação e acesso
Saber se seus dados são tratados e acessar as informações
✏️ Correção
Solicitar correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados
🗑️ Eliminação
De dados desnecessários ou tratados sem base legal
📦 Portabilidade
Receber seus dados em formato estruturado e interoperável
🔕 Revogar consentimento
A qualquer tempo, sem prejuízo das operações anteriores
🔍 Info sobre compartilhamento
Saber com quais entidades seus dados são compartilhados
🚫 Oposição
Ao tratamento em desconformidade com a LGPD
📬 Petição à ANPD
Direito de peticionar perante a Autoridade Nacional
Para exercer qualquer desses direitos, envie solicitação ao DPO: rober@linklei.com.br. Prazo de resposta: até 15 dias úteis.
Exclusão de dados — contas criadas via Meta (Facebook)

Em conformidade com a LGPD e com as políticas da Meta Platform, Usuários que criaram sua conta no LinkLei por meio da integração com o Facebook têm direito à exclusão de seus dados pessoais da Plataforma.

Como solicitar a exclusão: Envie um e-mail para suporte@linklei.com.br informando:
• Nome completo cadastrado
• E-mail vinculado à conta
• Número de OAB

A solicitação será processada em até 15 dias úteis, conforme art. 18 da LGPD. Após a exclusão, todos os dados pessoais associados à conta serão removidos permanentemente dos servidores do LinkLei, respeitados os prazos mínimos de retenção exigidos por lei.
8Cookies e Tecnologias de Rastreamento
TipoFinalidadePode ser desabilitado?
Cookies essenciaisFuncionamento do sistema (login, sessão, segurança)Não — necessários para o serviço
Cookies funcionaisLembrar preferências do UsuárioSim — via navegador
Cookies analíticosAnálise de uso e aprimoramento dos serviçosSim — via Plataforma ou navegador
9Segurança dos Dados
🔐
Criptografia
TLS 1.2+ / AES-256
Em trânsito e em repouso
☁️
Infraestrutura
AWS SOC 2
Certificação de segurança reconhecida
🛡️
Controle de acesso
RBAC
Acesso mínimo necessário por função
👥
Equipe
NDAs obrigatórios
Todos os colaboradores com acesso a dados

Em caso de incidente de segurança relevante, o LinkLei notificará a ANPD e os Usuários afetados no prazo previsto na regulamentação, conforme art. 48 da LGPD.

10Política Específica — Integrações Google

Conforme exigido pela Google API Services User Data Policy, o LinkLei declara expressamente:

  • O uso das APIs do Google (Agenda e Drive) respeita integralmente a Política de Dados do Google, incluindo os requisitos de "Uso Limitado"
  • Dados do Google não são utilizados para criar perfis de usuários fora da funcionalidade habilitada
  • Dados do Google não são utilizados para personalização de anúncios, análise de crédito ou qualquer finalidade não relacionada ao serviço
  • O LinkLei não utiliza APIs do Google Workspace para desenvolver ou treinar modelos de inteligência artificial
  • O acesso é restrito aos arquivos e eventos que o Usuário autorizar explicitamente
  • O LinkLei nunca excluirá arquivos do Google Drive — exclusões na Plataforma resultam apenas no desvinculamento
11Alterações nesta Política e Contato
Alterações

Esta Política poderá ser atualizada para refletir mudanças nos serviços, na legislação ou nas práticas de proteção de dados. Alterações substanciais serão comunicadas por e-mail com antecedência mínima de 30 dias. O histórico de versões estará disponível em linklei.com.br/termos/historico.

Canais de contato
📬
Dúvidas, solicitações ou reclamações sobre dados pessoais
Fale com nosso DPO
📧 DPO: rober@linklei.com.br
📧 Geral: contato@linklei.com.br
📮 Rua Domingos Oliva dos Santos, 90, 2º andar, Caxias do Sul/RS — CEP 95012-320